Советы по быстрому написанию текстов

Многим людям не нравится написание текстов, потому что это забирает довольно большое количество времени. Необходимо написать текст, затем отправить его на проверку и ждать, когда утвердят. Для этого нужно иметь железное терпение.

У меня была такая же проблема, которую я пыталась решить всевозможными способами. Руководствовалась советами знакомых и пробовала различные варианты. Набирала, удаляла, переписывала материал заново, но не успевала сдать работу вовремя.

Проанализировав все свои попытки, я нашла выход и выделила основные моменты, которые помогают очень быстро и качественно набирать тексты. Мои советы, конечно, не для опытных копирайтеров, но они должны помочь тем, кому необходимо быстро и в кратчайшие сроки предоставить начальству какой-либо материал.

1. Получить ответ на вопрос «Для чего я это делаю?».

Теперь перед написанием текста я задаю себе вопрос: «Для чего я это делаю?». И хорошо продумав ответ: «Для того, чтобы…», приступаю к работе. Ответ на этот вопрос задает конечную цель. Но нельзя, чтоб ответом было, например: «Мне сказали это сделать».

2. Второй шаг – это уборка на рабочем столе.

Для того чтобы приступить к работе, после первого шага необходимо подготовить рабочую зону. Сделать ее максимально комфортной.

Для этого необходимо убрать со стола все ненужные вещи, которые будут способствовать отвлечению внимания и оставить лишь те, которые требуются для работы. Это поможет вам полностью сосредоточить мысли на написании текста и выполнить его быстро и качественно.

Также необходимо позаботиться о пространстве на экране монитора. Закрыть все ненужные вкладки, которые будут отвлекать от работы. Проследить, чтоб в процессе работы не было никаких всплывающих окон (почта, новости, погода, время).

Чтобы было удобно, желательно максимально увеличивать область для работы в Google Docs. Для этого скрываем меню, а после нажимаем клавишу F11 и получаем полноэкранный режим просмотра. Теперь у вас появилось большое пространство для работы.

Таким образом, у вас перед глазами будут одновременно два монитора и не возникнет необходимости постоянно сворачивать один из них и открывать другой. Также исчезнет риск случайно закрыть необходимую вкладку.

3. Третий шаг для сосредоточенности на работе – убрать от себя телефон.

Согласно многим рекомендациям, правильным будет перевести телефон в авиарежим и отключить уведомления из всех приложений. Следом за этим лучше всего перевернуть телефон экраном вниз. Это поможет не отвлекаться на экран и постоянно всплывающие сообщения.

4. Правильно, четко и понятно указывать название файла.

Еще в процессе изучения оказалось, что от названия документа зависит многое. Нельзя называть файл или документ, например, «Статья для сайта». Важными факторами в названии документа являются: кто? что? куда пишет? Также правильное название документа поможет быстро его найти среди тысячи других документов.

Называть документ необходимо по принципу того, как вы пишете тему электронного письма. Это поможет сразу понять, о чем собственно идет речь в документе. При этом, если в письме вы отправляете только ссылку на необходимый файл или документ, то обязательно необходимо писать какой-то сопроводительный текст, для того чтобы получатель сразу понял, что вы прислали.

5. Важным шагом является разработка структуры текста.

В первую очередь необходимо обратить внимание на то, на что сразу же падает взгляд в тексте. Это заголовки, подзаголовки, пункты, подпункты. Для этого нужен план, которого вы будете придерживаться. Чтобы каждый раз не открывать план, для удобства разместите его сразу же перед собой, просто открыв структуру документа.

Быстро набросать структуру документа вам поможет Google Form. Здесь вы сможете четко прописать все заголовки и подзаголовки вашего документа. До этого необходимо проработать информацию и выделить самое главное.

6. Введение – важный момент, который можно написать в конце.

Текст начинается с так называемого лидер-абзаца, который следует сразу же за заголовком. От того, как он будет написан, зависит весь дальнейший текст.

Если у вас не получается сразу написать введение, не стоит расстраиваться. Лучше сосредоточиться на основном тексте. А к такому сложному моменту, как введение, вернуться в конце написания текста.

7. Профессионалы советуют шрифт Verdana.

Забота о зрении – превыше всего. Поэтому такие шрифты, как Times New Roman и Arial, не лучшие варианты. Если же вы возьмете шрифт Verdana, то в конце написания даже не заметите, что глаза устали. Этот шрифт отличается ровной высотой и шириной букв и большим межбуквенным интервалом. Даже если у вас маленький монитор, буквы будет читать легко и удобно.

Профессионалы в области шрифтов предлагают различные варианты на любой случай. Например, для набора текстов больших объемов необходимо выбирать гарнитуру одного вида, а для печати бланков корпоративных документов – другую.

8. Пишем без редактирования.

У каждого, кто хоть раз сталкивался с набором текстов, возникает проблема: начали набирать текст, но увидев ошибку, тут же принимаемся редактировать. Это можно делать просто бесконечно. Удобнее сначала написать все заголовки и подзаголовки по плану, а затем уже приниматься их редактировать.

Для того чтобы не отвлекаться на орфографические и пунктуационные ошибки, постоянно нажимаем комбинацию Ctrl+ «-».¬¬. Это поможет вам полностью сконцентрироваться на тексте по принципу слепого метода печати.

9. Для большей продуктивности устанавливаем таймер.

Все приходит с опытом. Только после написания внушительного количества статей вы поймете, что быстро ничего не делается. Будете сразу же находить ответ на вопрос, для чего я это делаю, и моментально справляться с составлением правильной структуры документа, его редактированием.

Для того чтобы повысить продукт­ивность работы, необходимо разделить ее на условные части и примерно прикинуть время. При этом устанавливаем любой удобный для вас таймер: микроволновка, телевизор, будильник. Но важно не смотреть постоянно на часы. Несколько правильно выполненных шагов помогут вам в итоге составить текст, который понравится начальству.